Распоряжение от 08.02.2005 г № 87-Р
О работе с документами, поступившими в Администрацию города за 2004 год
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 февраля 2005 г. N 87-р
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,
ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЗА 2004 ГОД
За истекший 2004 год в Администрацию города поступил 23801 документ, из них рассмотрены и направлены на исполнение Главой города - 8241, первым заместителем Главы города - 3203, заместителем Главы города, начальником Управления по финансам - 3941, заместителем Главы города по экономике - 844, заместителем Главы города по жизнеобеспечению города, начальником Управления по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства - 4500, заместителем Главы города по строительству - 1142, заместителем Главы города по социальной и молодежной политике - 921, заместителем Главы города по местной промышленности и потребительскому рынку - 1009.
Проанализировав выполнение документов, поступивших в Администрацию города за 2004 год, установлено, что из 856 документов, стоящих на контроле в Администрации города, 844 выполнены полностью и сняты с контроля, из них 113 - с продленным сроком исполнения, сроки по их выполнению были продлены по объективным причинам, 12 осталось на исполнении в первом полугодии 2005 года, из них 9 - с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.
Наибольшее количество документов, поставленных на контроль, было направлено в Управление по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства Администрации города (Д.Н.Трифонов) - 147 и Управление по финансам Администрации города (Т.И.Яковлева) - 113.
Осуществлялся постоянный контроль за исполнением поступивших документов, анализировалось их выполнение, ежемесячно представлялась информация об их исполнении.
Оперативно, в установленные сроки рассматривались контрольные письма, связанные с представлением информации в вышестоящие и правоохранительные органы.
Обеспечен контроль за выполнением документов, связанных с решением вопросов финансирования, социальной защиты населения, потребительского рынка, жилищно-коммунального хозяйства.
Однако, несмотря на позитивные перемены в работе по исполнению контрольных документов, продолжает иметь место нарушение сроков исполнения, не обеспечивается своевременная подготовка документов, некоторые ответы не содержат конкретной информации по вопросам, поставленным в документах.
В целях повышения качественного исполнения документов, поступающих в Администрацию города:
1.Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям, руководителям управлений, комитетов, отделов Администрации города в 2005 году:
- повысить требовательность к исполнителям за соблюдением установленных сроков по выполнению документов;
- в срок до 01.04.2005 проанализировать выполнение документов, стоящих на контроле в первом квартале 2005 года, проверить эффективность их действия;
- заслушивать на аппаратных совещаниях состояние работы с документами;
- определить меры и возможности исполнения документов, имеющих длительные переносы сроков выполнения;
- исключить снятие с контроля документов на основе промежуточного ответа, а также ответов, не содержащих конкретной, четкой информации по всем вопросам;
- активизировать работу по внедрению системы электронного документооборота и делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города;
- ежемесячно проводить сверку по исполнению контрольных документов.
2.Принять к сведению информацию о работе с документами в управлениях, комитетах, отделах Администрации города за 2004 год согласно приложению N 1.
3.Продлить сроки выполнения контрольных документов на первый квартал 2005 года согласно приложению N 2.
4.Перенести выполнение документов со сроком исполнения в I полугодии 2005 года согласно приложению N 3.
5.Отделу делопроизводства и контроля Управления общего обеспечения организации деятельности Администрации города (Л.Е.Курнева) осуществлять постоянный контроль за соблюдением Инструкции по делопроизводству в Администрации города, утвержденной распоряжением Главы города от 13.07.2004 N 855-р.
6.Председателю Комитета по информационным ресурсам Администрации города С.С.Сидорову принять меры по применению системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации города и ее структурных подразделениях.
7.Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Л.Ф.Налимову.
Глава муниципального образования
город Нижневартовск
Б.С.ХОХРЯКОВ