Распоряжение от 12.05.2014 г № 762-Р
Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска
В связи с изменением структуры администрации города:
1.Утвердить официальные адреса электронной почты администрации города согласно приложению 1.
2.Руководителям структурных подразделений администрации города привести в соответствие с настоящим распоряжением официальные адреса электронной почты администрации города, согласно приложению 1, в официальных бланках должностных лиц и структурных подразделений администрации города, на визитных карточках должностных лиц администрации города.
3.Структурным подразделениям администрации города:
- в срок до 01.06.2014 предоставить в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об ответственных лицах, закрепленных за официальными электронными адресами структурных подразделений;
- предоставлять в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об изменении ответственного лица в пятидневный срок с даты изменения данных.
4.Рекомендовать:
- аппарату Думы города (М.Н. Аджиева) использовать адреса электронной почты Думы города согласно приложению 2;
- счетной палате города (С.П. Суханова) использовать адрес электронной почты sp@n-vartovsk.ru (счетная палата города Нижневартовска);
- территориальной избирательной комиссии города Нижневартовска (Е.И. Омарова) использовать адрес электронной почты tik@n-vartovsk.ru (территориальная избирательная комиссия города Нижневартовска);
- муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" (М.Ф. Торотадзе):
использовать адреса электронной почты согласно приложению 3;
предусмотреть в смете расходов учреждения на 2015 год денежные средства на услуги электронной почты;
- муниципальному казенному учреждению города Нижневартовска "Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям" (С.Э. Лопырев):
использовать адреса электронной почты согласно приложению 4;
предусмотреть в смете расходов учреждения на 2015 год денежные средства на услуги электронной почты.
5.Ответственным лицам, закрепленным за официальными адресами электронной почты:
- периодически, не реже двух раз в день, проверять почтовый ящик;
- доводить до сведения должностного лица или руководителя структурного подразделения информацию о поступивших на электронный адрес должностного лица или структурного подразделения сообщениях. Обращения граждан, поступившие на электронный адрес главы администрации города, заместителей главы администрации города и управляющего делами администрации города, в течение текущего рабочего дня направлять на электронный адрес: uogyl@n-vartovsk.ru (управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города) для их регистрации и организации рассмотрения;
- регулярно удалять ненужные электронные сообщения во избежание переполнения почтового ящика.
6.Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров):
- обеспечить функционирование электронных адресов, предусмотренных настоящим распоряжением;
- ограничить размеры групповых почтовых ящиков до 300 мегабайт, персональных почтовых ящиков до 100 мегабайт в целях рационального использования ресурсов серверного оборудования.
7.Признать утратившим силу распоряжение администрации города от 03.04.2013 N 535-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска".
8.Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города по экономике Е.В. Рябых.
Глава администрации города
А.А.БАДИНА