Распоряжение от 15.07.2005 г № 874-Р
О работе с документами, поступившими в администрацию города за первое полугодие 2005 года
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 июля 2005 г. N 874-р
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ, ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА
ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2005 ГОДА
За первое полугодие 2005 года в администрацию города поступило 11334 документа, из них поставлен на контроль 451 документ.
Из поставленных на контроль 425 документов выполнены полностью и сняты с контроля, 26 осталось на исполнении во втором полугодии 2005 года, из них 5 с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.
Наибольшее количество документов, поставленных на контроль, было направлено на исполнение заместителю Главы города по жизнеобеспечению города, начальнику управления по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства Д.Н.Трифонову - 109, заместителю Главы города по строительству В.К.Оголеву - 53, заместителю Главы города, начальнику управления по финансам Т.И.Яковлевой - 47 и начальнику юридического управления администрации города Г.И.Симановичу - 79.
Руководителями структурных подразделений администрации города осуществлялся постоянный контроль за исполнением поступивших документов, анализировалось их выполнение, ежемесячно в отдел делопроизводства и контроля администрации города представлялась информация об их исполнении.
Оперативно, в установленные сроки рассматривались контрольные письма, связанные с представлением информации в вышестоящие и правоохранительные органы.
Обеспечен контроль за выполнением документов по решению вопросов финансирования, социальной защиты населения, потребительского рынка.
Однако, несмотря на позитивные перемены в работе по исполнению контрольных документов, продолжает иметь место нарушение сроков их исполнения. Так, несвоевременно была представлена информация в прокуратуру города о реализации мероприятий в рамках городской целевой программы "Комплексные меры по противодействию наркотизации населения на 2004 - 2007 годы" (межведомственная комиссия по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту при администрации города, И.В.Рыбина).
В целях повышения качественного и исключения несвоевременного исполнения документов, поступающих в администрацию города:
1.Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям, руководителям управлений, комитетов, отделов администрации города:
- систематически анализировать выполнение документов, стоящих на контроле, проверять эффективность организации исполнения;
- определить действенные меры по исполнению документов, имеющих длительные переносы сроков выполнения;
- исключить снятие с контроля документов на основе промежуточного ответа, а также ответов, не содержащих конкретной, четкой информации по всем вопросам;
- принимать меры:
дисциплинарной ответственности к лицам, допускающим формальное отношение к исполнению документов и нарушающим сроки их исполнения;
по повышению исполнительской дисциплины и качества рассматриваемых документов.
2.Принять к сведению информацию о работе с документами в управлениях, комитетах, отделах администрации города за первое полугодие 2005 года согласно приложению 1.
3.Продлить сроки выполнения контрольных документов на второе полугодие 2005 года согласно приложениям 2 и 3.
4.Отделу делопроизводства и контроля администрации города (Л.Е.Курнева) осуществлять постоянный контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации города.
5.Председателю комитета по информационным ресурсам администрации города С.С.Сидорову совершенствовать систему автоматизации делопроизводства и документооборота с учетом замечаний и предложений, изложенных в Требованиях к функциональным возможностям программного обеспечения электронного документооборота, согласно дополнительному соглашению к договору от 18.08.2004 N 129-СД-2004 с обществом с ограниченной ответственностью "Прайм-групп".
6.Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Л.Ф.Налимову и начальника отдела делопроизводства и контроля администрации города Л.Е.Курневу.
Глава города
Б.С.ХОХРЯКОВ