Приложение к Распоряжению от 18.07.2017 г № 1239 Регламент

Регламент электронного взаимодействия лиц, участвующих в процессе организации муниципальных закупок

Раздел I.общие положения
1.Настоящий регламент электронного взаимодействия лиц, участвующих в процессе организации муниципальных закупок (далее - регламент) определяет общие принципы организации информационного обмена электронными документами при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд с использованием системы "Автоматизированный Центр Контроля - Муниципальный заказ" (далее - "АЦК-Муниципальный заказ" или система), интегрированной с:
1.1.Единой информационной системой в сфере закупок (далее - ЕИС).
1.2.Электронной торговой площадкой (далее - ЭТП).
1.3.Подсистемой "АЦК-Финансы".
1.4.Подсистемой "АЦК-Планирование".
Работа в Системе осуществляется в соответствии с Руководствами пользователя "АЦК-Муниципальный заказ", размещенными на сайте: http://zakupki.admsurgut.ru.
2.Понятия, используемые в настоящем регламенте, употребляются в значениях, определенных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе) и регламентом организации муниципальных закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в муниципальном образовании городской округ город Сургут, утвержденным постановлением Администрации города от 19.02.2014 N 1131 (далее - регламент организации закупок).
3.Электронные документы, участвующие в электронном документообороте в "АЦК-Муниципальный заказ" (далее - электронный документооборот), должны быть подписаны электронной подписью в соответствии с настоящим регламентом. Руководители структурных подразделений Администрации города без образования юридического лица осуществляют подписание документации о закупках самостоятельно. Перечень документов, подписываемых электронной подписью, приведен в разделе II настоящего регламента.
4.На рабочие места пользователей, участвующих в электронном документообороте, должны быть установлены средства электронной подписи, используемые для реализации функций создания электронной подписи и проверки электронной подписи.
5.Все пользователи, имеющие право подписи в процессе создания и обмена электронными документами, должны быть обеспечены ключами и сертификатами электронной подписи, позволяющими идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и установить авторство, подлинность и целостность электронного документа, подписанного электронной подписью.
6.Ответственность за содержание и правильность оформления электронного документа несет заказчик.
7.При работе в "АЦК-Муниципальный заказ" передается, хранится и обрабатывается общедоступная информация, которая подлежит защите в соответствии с требованиями федерального законодательства и иными нормативными актами, устанавливающими режим защиты, хранения и использования информации.
8.Требования настоящего регламента не распространяются на сведения, составляющие государственную тайну.
Раздел II.документы, подписываемые электронной подписью
1.Подписанию электронной подписью подлежат:
1.1.Пакет электронных документов (заявка на осуществление закупки, в том числе документация о закупке, проект контракта, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (при обосновании начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) прилагаются копии документов, содержащих ценовую информацию).
1.2.Изменения, вносимые в документацию о закупке.
1.3.Сообщение об отмене закупки.
1.4.Решение о проведении предварительного отбора участников закупки в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.
1.5.Заявка на осуществление закупки в соответствии со статьей 93 Закона о контрактной системе, в том числе проект контракта, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (при обосновании начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) прилагаются копии документов, содержащих ценовую информацию), отчет о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
1.6.Консолидированное решение о проведении совместных торгов.
Раздел III.участники электронного документооборота
1.В электронном документообороте задействованы участники согласования и участники процесса осуществления закупок.
2.Участники согласования - структурные подразделения Администрации города, муниципальные казенные учреждения, осуществляющие согласование пакета документов для осуществления закупки. К участникам согласования относятся:
2.1.Управление муниципальных закупок (далее - УМЗ, уполномоченный орган).
2.2.Правовое управление (далее - ПУ).
2.3.Муниципальное казенное учреждение "Управление информационных технологий и связи города Сургута" (далее - МКУ "УИТС города Сургута).
2.4.Управление бюджетного учета и отчетности (далее - УБУиО).
2.5.Муниципальное казенное учреждение "Управление дошкольными образовательными учреждениями" (далее - МКУ "УДОУ").
2.6.Муниципальное казенное учреждение "Управление учета и отчетности образовательных учреждений" (далее - МКУ "УУиООУ").
2.7.Муниципальное казенное учреждение "Центр организационного обеспечения деятельности муниципальных организаций" (далее - МКУ "ЦООД").
2.8.Департамент образования (далее - ДО).
3.Участники процесса осуществления закупок - структурные подразделения Администрации города, муниципальные учреждения (муниципальные бюджетные учреждения, муниципальные казенные учреждения), муниципальные унитарные предприятия, участвующие в электронном документообороте. К участникам процесса осуществления закупок относятся:
3.1.Заказчики (муниципальные заказчики, муниципальные бюджетные учреждения, муниципальные унитарные предприятия).
3.2.Куратор (ДО) - в части совместных конкурсов и аукционов для подведомственных учреждений, за исключением случаев, указанных в подпункте 4.3.3 пункта 4.3 регламента организации закупок.
3.3.Уполномоченный орган (УМЗ) - в части совместных конкурсов и аукционов в случаях, установленных регламентом организации закупок;
3.4.МКУ "УИТС города Сургута" - в части совместных конкурсов и аукционов в случаях, указанных в подпункте 4.3.3 пункта 4.3 регламента организации закупок.
3.5.МКУ "ЦООД" в части:
- подготовки проектов контрактов;
- создания/обработки договоров и контрактов и отправки их на исполнение в "АЦК-Финансы", для муниципальных учреждений, с которыми заключен договор (соглашение).
3.6.МКУ "УДОУ", МКУ "УУиООУ" - в части подготовки проектов контрактов для учреждений, подведомственных куратору.
Раздел IV.организация электронного документооборота при формировании планов закупок и планов-графиков закупок
1.Формирование планов закупок.
1.1.Формирование планов закупок заказчиками осуществляется в "АЦК-Муниципальный заказ" в соответствии с постановлением Администрации города от 14.01.2015 N 59 "О Порядке формирования, утверждения и ведения планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд" (далее - постановление N 59).
1.2.План закупок заказчиков, подведомственных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), подлежит согласованию ГРБС.
Муниципальные унитарные предприятия согласовывают сформированный план закупок с органами, осуществляющими полномочия собственника имущества в отношении предприятия (структурным подразделением Администрации города, осуществляющим функции кураторства подведомственных им муниципальных унитарных предприятий).
1.3.ГРБС рассматривает план закупок на соответствие действующему законодательству, а также осуществляет оценку обоснованности закупок и в случае соответствия согласовывает в течение пяти рабочих дней.
ГРБС возвращает заказчику план закупок на доработку или устанавливает запрет на осуществление отдельной закупки (отдельных закупок) в случаях:
- выявления несоответствий действующему законодательству о контрактной системе в сфере закупок;
- выявления фактов включения в план необоснованных закупок.
Заказчик обязан устранить недоработки и (или) исключить закупки и повторно представить ГРБС план закупок на согласование в срок не позднее пяти рабочих дней со дня возврата от ГРБС плана закупок на доработку.
1.4.Согласованный план закупок направляется в "АЦК-Планирование" для формирования обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок.
1.5.При необходимости заказчики по согласованию с ГРБС корректируют планы закупок:
1) муниципальные заказчики в процессе составления проектов бюджетных смет в срок не позднее трех рабочих дней после представления ГРБС при составлении проекта решения о бюджете обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок;
2) муниципальные бюджетные учреждения в процессе составления проектов планов их финансово-хозяйственной деятельности в срок не позднее трех рабочих дней после представления обоснований бюджетных ассигнований.
1.6.Заказчики при необходимости уточняют план закупок и направляют его на согласование ГРБС. Срок согласования ГРБС - пять рабочих дней.
При положительном согласовании план закупок утверждается в течение десяти рабочих дней:
1) для муниципального заказчика - после доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
2) для муниципального бюджетного учреждения - после утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности (далее - ПФХД).
1.7.Муниципальные унитарные предприятия утверждают планы закупок в течение 10-и рабочих дней со дня утверждения ПФХД.
1.8.Планы закупок подлежат изменению в случаях, предусмотренных пунктом 4.4 приложения к постановлению N 59.
Изменения в план закупок вносятся заказчиками по согласованию с ГРБС. Заказчик направляет соответствующие изменения плана закупок ГРБС на согласование. Срок согласования ГРБС - пять рабочих дней с момента поступления.
1.9.Согласованные изменения утвержденного плана закупок направляются в подсистему "АЦК-Финансы" для проведения предварительного финансового контроля на непревышение информации об объеме финансового обеспечения, включенного в планы закупок над информацией:
1) о лимитах бюджетных обязательств (далее - ЛБО) по соответствующей строке бюджета, утвержденных и доведенных в установленном порядке до заказчика;
2) о сумме ПФХД соответствующей строке ПФХД, утвержденной в установленном порядке;
3) об объемах финансового обеспечения осуществления капитальных вложений, содержащихся в соглашениях о предоставлении субсидий для унитарных предприятий.
1.10.В случае успешного проведения предварительного финансового контроля заказчик утверждает измененный план закупок и в соответствии с подпунктом 1.11 пункта 1 настоящего раздела размещает его в ЕИС, в случае неуспешного проведения предварительного финансового контроля заказчик корректирует измененный план закупок и в соответствии с подпунктом 1.9 пункта 1 настоящего раздела направляет план закупок на повторный контроль.
1.11.Утвержденный план закупок размещается в ЕИС посредством "АЦК-Муниципальный заказ" в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения такого плана.
2.Формирование плана-графика закупок.
2.1.Формирование плана-графика закупок осуществляется заказчиками в "АЦК-Муниципальный заказ" в соответствии с планом закупок согласно постановлению Администрации города от 23.12.2015 N 8962 "Об утверждении порядка формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд".
2.2.Формирование и утверждение планов-графиков закупок осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня:
1) муниципальными заказчиками - доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
2) муниципальными бюджетными учреждениями, за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с частями 2, 6 статьи 15 Закона о контрактной системе, - утверждения ПФХД;
3) муниципальными унитарными предприятиями - утверждения плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности.
2.3.Для заказчика Администрации города подготовка плана-графика закупок осуществляется в соответствии с распоряжением Администрации города от 19.03.2014 N 644 "О создании контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута".
2.4.Планы-графики закупок заказчиков, подведомственных куратору, подлежат согласованию куратором.
Согласование закупок в плане-графике осуществляется на соответствие действующему законодательству и плану закупок. В случае соответствия закупки в плане-графике согласовываются, в случае несоответствия - возвращаются на доработку. Доработка и повторное внесение закупок плана-графика на согласование осуществляется в срок не более одного рабочего дня.
2.5.Изменения в план-график закупок вносятся заказчиками по согласованию с ГРБС (за исключением заказчиков, подведомственных ГРБС Администрации города).
Заказчик направляет соответствующие изменения плана графика закупок ГРБС на согласование. Срок согласования - пять рабочих дней.
2.6.Утвержденный заказчиком план-график и внесенные в него изменения заказчики посредством применения "АЦК - Муниципальный заказ" размещают в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты утверждения или изменения плана-графика.
Раздел V.подача заявок на осуществление закупок
1.Порядок подачи заявок на осуществление закупок заказчиками.
1.1.Своевременное формирование муниципальных закупок обеспечивают заказчики в соответствии с утвержденным и размещенным в ЕИС планом закупок и планом-графиком закупок.
1.2.Заказчики формируют в "АЦК-Муниципальный заказ" заявку на закупку (далее - заявка) и прикрепляют к ней файлы, которые составляют пакет электронных документов в соответствии с разделом II настоящего регламента.
Документы, входящие в состав заявки, должны соответствовать документам, приложенным в качестве обоснования закупки к плану-графику закупок.
1.3.Состав пакета электронных документов, формируемого заказчиками, и количество участников его согласования зависит от вида закупки и заказчика (при этом учитывается организационно-правовая форма заказчика, наличие договора (соглашения) с МКУ "ЦООД", схема подготовки проекта контракта для учреждений, подведомственных ДО).
1.4.Заявка направляется в подсистему "АЦК-Финансы" на проверку наличия свободного остатка ЛБО/свободного остатка в ПФХД, свободного остатка в плане закупок для осуществления закупки (за исключением заявок заказчиков - муниципальных унитарных предприятий), соответствия идентификационного кода закупки, указанного в заявке, идентификационному коду закупки, указанному в плане закупок. В случае успешного прохождения такой проверки происходит резервирование ЛБО/ПФХД для осуществления закупки, также происходит принятие обязательств по плану закупок до момента регистрации обязательств.
Далее пакет электронных документов подписывается заказчиком электронной подписью и направляется на согласование в уполномоченный орган или, для заказчиков, подведомственных ДО, - куратору.
1.5.Заявки, отправленные на согласование куратору (для заказчиков, подведомственных ДО), проверяются куратором на соответствие требованиям действующего законодательства и согласовываются в течение пяти рабочих дней. По результатам согласования заявки либо возвращаются заказчикам с замечаниями на доработку, либо отправляются на согласование в уполномоченный орган.
2.Особенности подачи заявок на осуществление закупок заказчиками - муниципальными учреждениями, которыми заключен договор (соглашение) с МКУ "ЦООД":
2.1.Заказчики формируют заявку и пакет электронных документов в соответствии с разделом II настоящего регламента (за исключением проекта контракта) и направляют в МКУ "ЦООД" для подготовки проекта контракта.
2.2.МКУ "ЦООД" в течение пяти рабочих дней либо возвращает пакет документов с замечаниями на доработку, либо осуществляет подготовку проекта контракта и направляет полный пакет документов (включающий проект контракта) заказчику.
2.3.После получения проекта контракта заказчик подписывает пакет электронных документов электронной подписью и направляет на согласование.
3.Особенности подачи заявок на осуществление закупок заказчиками, подведомственными ДО.
3.1.Заказчики формируют заявку с приложением пакета электронных документов в соответствии с разделом II настоящего регламента, за исключением проекта контракта, и направляют в МКУ "УДОУ" либо МКУ "УУиООУ" согласно ведомственной принадлежности, для согласования и подготовки проекта контракта.
3.2.МКУ "УДОУ", МКУ "УУиООУ" согласно ведомственной принадлежности либо возвращает пакет документов заказчику на доработку, либо в течение пяти рабочих дней осуществляют подготовку проекта контракта и направляют весь пакет документов (вместе с проектом контракта) заказчику.
3.3.После получения проекта контракта заказчик подписывает пакет электронных документов электронной подписью и направляет на согласование.
4.Особенности подачи заявок на осуществление закупок муниципальным заказчиком Администрацией города.
4.1.Структурные подразделения, для нужд которых осуществляются закупки, формируют заявку и пакет электронных документов в соответствии с разделом II настоящего регламента и направляют их на согласование.
В согласовании задействованы: ПУ, УБУиО, МКУ "УИТС" (при необходимости), уполномоченный орган. Согласование происходит одновременно. Срок согласования - пять рабочих дней.
При наличии замечаний у согласующих, заявка возвращается для их устранения. После устранения замечаний заявка отправляется на повторное согласование. Срок повторного согласования - три рабочих дня.
5.Особенности подачи заявок на осуществление закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных пунктами 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе:
5.1.Заказчик не позднее чем за 15 дней до даты заключения контракта направляет в уполномоченный орган:
1) заявку на осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
2) расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (при обосновании начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) прилагаются копии документов, содержащих ценовую информацию);
3) проект контракта;
4) отчет о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Требование о подготовке отчета о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также расчета и обоснования начальной (максимальной) цены контракта не распространяется на случаи осуществления закупок, предусмотренные частью 3 статьи 93 Закона о контрактной системе. Проект контракта в указанных случаях в уполномоченный орган не направляется.
5.2.Заказчики, подведомственные куратору, направляют пакет документов, указанных в подпункте 5.1 пункта 5 раздела V настоящего регламента, в МКУ "УДОУ" либо МКУ "УУиООУ".
Раздел VI.согласование пакета документов
1.После регистрации в "АЦК-Муниципальный заказ" пакета документов каждому из участников процесса согласования предоставляется доступ к документам пакета в режиме "только чтение", вносить изменения в структуру и содержание согласуемых документов запрещается.
2.Согласование пакета электронных документов в "АЦК-Муниципальный заказ" происходит одновременно всеми участниками согласования (за исключением кураторов).
3.Согласование пакета документов осуществляет:
3.1.УМЗ (в отношении всех заказчиков):
1) на соответствие заявки плану закупок, плану-графику закупок, утвержденному и размещенному в ЕИС, на момент подачи заявки;
2) на соответствие всего пакета документов действующему законодательству в сфере закупок.
3.2.ПУ (в отношении муниципального заказчика Администрации города) - на соответствие проекта контракта техническому заданию и законодательству о контрактной системе.
3.3.МКУ "УИТС города Сургута", в случае если закупка относится к сфере информатизации и связи, (в отношении всех заказчиков) по направлению деятельности на соответствие требованиям к:
1) качеству, техническим и функциональным (потребительским свойствам) характеристикам товаров (работ, услуг);
2) срокам гарантии качества товаров (работ, услуг);
3) стоимости товаров (работ, услуг);
4) участнику закупки;
5) содержанию и составу заявки на участие в закупке;
6) критериям оценки.
3.4.УБУиО (в отношении муниципального заказчика Администрации города) - на соответствие бюджетному законодательству Российской Федерации, муниципальным правовым актам, соблюдение требований к первичным документам, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", срокам представления документов и оплаты, соответствие утвержденной бюджетной росписи, расчеты и условия, из которых будет складываться сумма обязательства.
4.Срок проведения согласования составляет пять рабочих дней со дня поступления заявки. Предельное количество заявок для согласования уполномоченным органом на один рабочий день - тридцать. В случае превышения предельного количества заявок сроком начала согласования будет являться следующий рабочий день.
5.В процессе согласования каждый из участников согласования рассматривает соответствующие ему документы согласно пункту 3 раздела VI настоящего регламента. Результатом рассмотрения документов является либо отметка о согласовании, либо замечания к составу, структуре или содержанию документов.
6.Система фиксирует дату и время создания замечаний, наименование участника, сделавшего замечание, описание замечания. Внесенное замечание сохраняется в системе в виде отдельного объекта, связанного с соответствующим документом (в виде файла формата MicrosoftWord или в виде поля ввода экранной формы системы).
7.При наличии замечаний система возвращает заявку заказчику. Срок устранения замечаний заказчиком составляет три рабочих дня с момента поступления пакета документов заказчику. После устранения замечаний пакет документов повторно передается на согласование.
8.Срок повторного согласования составляет три рабочих дня, для куратора - пять рабочих дней. В случае нарушения срока устранения замечаний, предусмотренного пунктом 7 раздела VI настоящего регламента, срок для повторного согласования составляет пять рабочих дней.
9.При возникновении у заказчика необходимости внесения изменений в пакет документов заказчик формирует изменения в документацию и направляет его в уполномоченный орган на согласование. Согласование и размещение изменений в ЕИС осуществляется в течение одного рабочего дня с даты принятия заказчиком решения о внесении изменений. Изменения в документацию о закупке размещаются в ЕИС уполномоченным органом.
10.Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных пунктами 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе, осуществляются на основании плана-графика закупок, размещенного в ЕИС, в следующем порядке:
10.1.Заказчик не позднее чем за 15 календарных дней до даты заключения контракта направляет в уполномоченный орган документы согласно пункту 5 раздела V настоящего регламента.
10.2.Уполномоченный орган рассматривает документы на предмет их соответствия законодательству в сфере закупок и сведениям, указанным в плане-графике закупок. По результатам рассмотрения осуществляет подготовку извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и размещает его в ЕИС не позднее чем за пять календарных дней до даты заключения контракта.
10.3.Для заказчиков, подведомственных куратору, осуществляется дополнительное согласование куратором. Куратор в срок не более пяти рабочих дней рассматривает документы на предмет их соответствия требованиям законодательства. После согласования куратором пакет документов направляется в уполномоченный орган.
10.4.Для муниципального заказчика Администрации города осуществляется дополнительное согласование УБУиО. В срок не более пяти рабочих дней УБУиО рассматривает документы на предмет их соответствия требованиям, указанным в подпункте 3.4 пункта 3 раздела VI настоящего регламента. После согласования пакет документов направляется в уполномоченный орган.
11.Согласованный всеми участниками согласования пакет документов поступает в уполномоченный орган, после чего в системе формируется извещение об осуществлении закупки. Уполномоченный орган утверждает извещение об осуществлении закупки и размещает его в ЕИС.
12.Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе:
12.1.Для осуществления закупки в случаях, предусмотренных пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе, заказчик формирует сведения о договорах в системе "АЦК-Муниципальный заказ" в срок не позднее шести рабочих дней со дня заключения договора.
12.2.Для муниципального заказчика Администрации города закупки, предусмотренные пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе, осуществляются в следующем порядке:
1) работник структурного подразделения, для нужд которого осуществляется закупка, готовит проект договора на бумажном носителе, организует его согласование с заинтересованными структурными подразделениями Администрации города, подписание сторонами и регистрацию в ПУ;
2) после подписания работник структурного подразделения, для нужд которого осуществляется закупка, осуществляет внесение сведений о договорах, предусмотренных пунктом 12 раздела VI настоящего регламента, в систему "АЦК-Муниципальный заказ". Обработку сведений и отправку в "АЦК-Финансы" осуществляют уполномоченные специалисты УБУиО.
12.3.Заказчики, подведомственные ДО, закупки, предусмотренные пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе, осуществляют в следующем порядке:
1) направляют заявки в МКУ "УДОУ" либо МКУ "УУиООУ" для подготовки проекта договора;
2) МКУ "УДОУ" либо МКУ "УУиООУ" осуществляют подготовку проекта договора в течение пяти рабочих дней и направляют заказчику для организации его подписания;
3) после подписания заказчик осуществляет внесение сведений о договорах в систему "АЦК-Муниципальный заказ".
12.4.Заказчики - казенные учреждения, подведомственные ДО, закупки, предусмотренные пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе, осуществляют в следующем порядке:
1) работник учреждения готовит проект контракта на бумажном носителе, организует его согласование куратором и подписание сторонами;
2) после подписания заказчик осуществляет внесение сведений о договорах, предусмотренных пунктом 12 раздела VI настоящего регламента в систему "АЦК-Муниципальный заказ".
Раздел VII.формирование протоколов, отчетов, реестра контрактов
1.Все протоколы комиссии по осуществлению закупок формируются системой в следующем порядке:
1.1.Заказчики, МКУ "УИТС города Сургута" в соответствии с абзацем вторым пункта 5.10 регламента организации закупок посредством "АЦК-Муниципальный заказ" направляют в уполномоченный орган заключение о соответствии заявок участников закупки. При наличии замечаний к представленному заключению уполномоченный орган вправе вернуть его исполнителю на доработку.
1.2.Итоговое заключение уполномоченного органа в соответствии с абзацем третьим пункта 5.10 регламента организации закупок формируется системой с учетом заключений, указанных в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего раздела, и представляется для сведения членам комиссии.
1.3.Протокол комиссии по осуществлению закупок формируется системой с учетом данных, содержащихся в заключении уполномоченного органа, и после проверки и корректировки подписывается членами комиссии.
2.По результатам проведения конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик посредством системы формирует контракт. В случаях, когда для заключения контракта не требуется публикация извещения, контракт может создаваться на основании строки утвержденного и опубликованного плана-графика закупок.
2.1.Из "АЦК-Муниципальный заказ" заказчик направляет контракты в подсистему "АЦК-Финансы" для регистрации бюджетных обязательств/сведений об обязательствах бюджетных учреждений. При регистрации происходит высвобождение резервов ЛБО/резервов ПФХД и обязательство регистрируется на сумму, указанную в контракте.
2.2.В системе после согласования заказчик отправляет сведения в ЕИС, из ЕИС в систему должны поступить присвоенный сведениям номер реестровой записи и дата его присвоения.
2.3.В системе формируются "Сведения об исполнении контракта" по каждому этапу исполнения контракта, где заказчик должен вносить "Сведения об оплате (данные из истории оплаты контракта)" и "Сведения о поставке (данные из фактов поставки по контракту)" в рамках этапа.
Сведения и документы о заключении, исполнении, изменении, расторжении контракта, иные сведения и документы, подлежащие размещению в реестре контрактов, заключенных заказчиками, направляются в ЕИС посредством "АЦК-Муниципальный заказ".
2.4.Информация о платежах по контракту автоматически поступает в "АЦК-Муниципальный заказ" из "АЦК-Финансы".
2.5.В случае нарушения сроков исполнения контракта "АЦК-Муниципальный заказ" автоматически оповещает заказчика о просрочке для осуществления претензионной работы (с указанием типа претензии, информации о неисполненном обязательстве и о санкциях по данной претензии).
3.Системой предусмотрено формирование отчетов в разрезе информации, внесенной в систему.
Раздел VIII.хранение и уничтожение пакетов электронных документов, подписанных электронной подписью
1.Документы, подписываемые электронной подписью в соответствии с разделом II настоящего регламента, хранятся в "АЦК-Муниципальный заказ" не менее пяти лет.
2.Документы, указанные в пункте 1 раздела VIII настоящего регламента, установленные сроки хранения которых истекли, могут быть уничтожены МКУ "УИТС города Сургута".
3.Перечень документов, подлежащих уничтожению, формируется в "АЦК-Муниципальный заказ". Перечень формируется в виде таблицы, в которой отражаются следующие параметры: наименование закупки, наименование заказчика, вид закупки, дата закупки, срок хранения, объем (количество листов).
4.Ответственность за создание и хранение резервных копий электронных документов (создание резервных копий файлов и баз данных) несет МКУ "УИТС города Сургута". Резервное копирование осуществляется ежедневно.
Раздел IX.администрирование
1.Функции системного администрирования "АЦК-Муниципальный заказ", в том числе функции по организации эксплуатации системы, осуществляет МКУ "УИТС города Сургута":
1.1.Обеспечение работоспособности, предупреждение сбоев в работе серверного оборудования и системного программного обеспечения.
1.2.Установка обновлений "АЦК-Муниципальный заказ", предоставленных разработчиками системы.
1.3.Обновление общероссийских справочников по согласованию с уполномоченным органом.
1.4.Настройка и обеспечение работоспособности рабочего места пользователя для обеспечения работы в системе в соответствии с инструкциями разработчиков системы.
1.5.Предотвращение несанкционированного доступа к обрабатываемой в "АЦК-Муниципальный заказ" информации.
1.6.Предотвращение утери и восстановление информации при возникновении аварийных ситуаций.
1.7.Уничтожение пакетов электронных документов, установленные сроки хранения которых истекли, - по согласованию с уполномоченным органом.
2.Уполномоченный орган в рамках ведения открытой части осуществляет управление разделом нормативных правовых, регламентирующих документов и новостной ленты.
3.Взаимодействие системного администратора и пользователей системы осуществляется посредством единой диспетчерской службы по информатизации.