Приложение к Постановлению от 26.07.2017 г № 796 Перечень

Перечень должностей работников администрации города Покачи, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным


N п/п Структурное подразделение администрации города Покачи Наименование должности Вид персональных данных
1 Глава города Покачи
1.1 Сектор военно-учетного стола администрации города Покачи заведующий сектором - фамилия, имя и отчество; - дата рождения; - место жительства; - семейное положение; - образование; - место работы; - годность к военной службе по состоянию здоровья; - основные антропометрические данные; - наличие военно-учетных и гражданских специальностей; - наличие первого спортивного разряда или спортивного звания; - наличие бронирования военнообязанного за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на периоды мобилизации, военного положения и в военное время; - наличие отсрочки от призыва на военную службу у призывника с указанием нормы Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" (подпункта, пункта, статьи), в соответствии с которой она предоставлена, даты заседания призывной комиссии, предоставившей отсрочку от призыва на военную службу, и номера протокола.
эксперт-консультант
инспектор
1.2 Специалист-эксперт по мобилизационной работе специалист-эксперт фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), - число, месяц, год рождения, место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; - сведения о пребывании за границей; - информация о классном чине муниципальной службы, (в том числе воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации); - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - номер расчетного счета; - номер банковской карты. - собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкета; - сведения о размещении муниципальным служащим информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
1.3 Управление по вопросам безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), - сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, - сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю
заместитель начальника управления
специалист-эксперт - 3
эксперт-консультант
1.4 Контрольно-правовое управление администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), - число, месяц, год рождения, место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; - сведения о пребывании за границей; - информация о классном чине муниципальной службы, (в том числе воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации); - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
заместитель начальника управления
специалист-эксперт
главный специалист - 4
1.5 Отдел муниципального контроля администрации города Покачи начальник отдела - фамилия, имя, отчество, - паспортные данные; - договоры; - почтовый адрес, юридический адрес, адрес электронной почты, телефон; - ИНН; - ОГРН; - ОГРНИП; - иные необходимые сведения, документы и материалы, касающиеся предмета проверки
муниципальный жилищный инспектор
1.6 Пресс-секретарь главы города Пресс-секретарь - персональные данные, поступающие в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме, в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления
2 Первый заместитель главы администрации города Покачи
2.1 Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), - сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, - сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер контактного телефона, - адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю
заместитель начальника управления
специалист-эксперт
главный специалист
ведущий специалист - 2
2.2 Отдел архитектуры и градостроительства администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи
специалист-эксперт - 2
главный специалист
2.3 Административная комиссия секретарь административной комиссии - персональные данные, поступающие в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме, в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления
3 Заместитель главы администрации города Покачи по финансам и экономике
3.1 Комитет финансов администрации города Покачи начальник управления - 2 - Ф.И.О.; - номер лицевого счета к пластиковой карте физического лица; - сумма к зачислению на лицевой счет к пластиковой карте физического лица
начальник отдела - 2
заместитель начальника управления - 3
специалист-эксперт - 3
главный специалист - 5
ведущий специалист - 3
начальник отдела внутреннего муниципального финансового контроля - 1 - фамилия, имя, отчество; - номер лицевого счета к пластиковой карте физического лица; - суммы к зачислению на лицевой счет к пластиковой карте физического лица; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения об образовании; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору
главный специалист отдела внутреннего муниципального финансового контроля - 1
3.2 Управление экономики администрации города Покачи начальник управления - персональные данные, поступающие в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме, в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления
заместитель начальника управления
специалист-эксперт - 2
главный специалист - 2
ведущий специалист - 2
начальник отдела
3.3 Отдел муниципального заказа администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), - число, месяц, год рождения, место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - фотография; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; - сведения о пребывании за границей; - информация о наличии или отсутствии судимости; - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
специалист-эксперт
главный специалист
4 Заместитель главы администрации города Покачи по социальным вопросам
4.1 Управление образования администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество; - фамилия, имя, отчество (родителя (законного представителя) несовершеннолетнего; несовершеннолетнего); - дата рождения (родителя (законного представителя) несовершеннолетнего; несовершеннолетнего); паспортные данные, дата и место рождения; - сведения об образовании; - сведения о работе; - адреса, телефоны; - сведения о воинском учете, семейное, социальное, имущественное положение; - данные близких родственников; - копии документов удостоверяющих личность, воинского учета. - почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон; - данные свидетельства о рождении ребенка; - иные необходимые сведения, документы и материалы (либо их копии) в случае необходимости; - документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя), - документы, подтверждающие полномочия по представлению интересов ребенка; - данные паспорта или свидетельства о рождении ребенка; - иные необходимые сведения, документы и материалы (либо их копии) к заявлению в случае необходимости; - подробная выписка из истории развития ребенка с заключениями врачей, наблюдающих ребенка в медицинской организации по месту жительства (регистрации); - документы, подтверждающие полномочия по представлению интересов ребенка; - документ, подтверждающий место жительства ребенка на территории города Покачи (при организации межведомственного информационного взаимодействия с Федеральной миграционной службой Российской Федерации - предоставляются реквизиты документа); - документ, подтверждающий принадлежность к категории граждан, которым места в образовательных организациях предоставляются во внеочередном или первоочередном порядке (при наличии); - документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации (для иностранных граждан и родителей (законных представителей) ребенка); - справка врачебной комиссии для постановки на учет в группы оздоровительной направленности; - заключение психолого-медико-педагогической комиссии для постановки на учет в группы компенсирующей и комбинированной направленности. - адрес фактического проживания, телефон; - сведения о родителях (законных представителей); - рекомендации ПМПК на обучение. - образование родителя (законного представителя) несовершеннолетнего; - состояние здоровья по МКБ; - медицинская справка по форме N 079/у; - при изменении фамилии или имени в промежутке между окончанием школы и сдачей экзаменов - документ, подтверждающий этот факт (свидетельство о браке или о перемене имени или фамилии); - сведения об образовании
заместитель начальника управления
специалист-эксперт
главный специалист
ведущий специалист - 2
эксперт-консультант - 2
главный эксперт
4.2 Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество, - домашний адрес, телефон; - место работы или учебы.
заместитель начальника управления - 2
специалист-эксперт - 2
главный специалист - 3
эксперт-консультант - 3
4.3 Управление по социальным вопросам администрации города Покачи начальник управления - фамилия, имя, отчество, - почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон; - паспортные данные, - ИНН, - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - учредительные документы (для юридического лица); - бухгалтерский баланс и отчеты о финансовых результатах за предшествующий календарный год; - налоговая декларация по налогу в связи с применением упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности за предшествующий календарный год; - справка банка, подтверждающая открытие расчетного счета на имя субъекта для ведения предпринимательской деятельности; - выписка из единого государственного реестра юридических лиц или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; - справка налогового органа и государственных внебюджетных фондов (Фонда социального страхования Российской Федерации), подтверждающие отсутствие задолженности по налоговым и иным обязательным платежам; - свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица; - свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц либо свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированного до 01.07.2002 (для юридического лица); - документ, подтверждающий полномочия руководителя субъекта (копия решения учредителей, приказа о назначении) - число, месяц, год рождения, место рождения; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), - реквизиты кредитного учреждения, номер расчетного счета для выплаты денежного вознаграждения - трудовая книжка (заверенная копия); - справка о должностях, периоды службы в которых включаются в стаж муниципальной службы; - справка о размере среднемесячного заработка за последние 12 полных месяцев; - справка о размере месячного денежного содержания для назначения единовременной поощрительной выплаты при назначении пенсии за выслугу; - справка органа Пенсионного фонда Российской Федерации о размере получаемой страховой пенсии по старости (инвалидности), фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности), повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) (далее - справка органа Пенсионного фонда Российской Федерации; - реквизиты кредитного учреждения или организаций федеральной почтовой связи для перечисления пенсии за выслугу лет; - военный билет; - справка из Ханты-Мансийского негосударственного пенсионного фонда о неполучении дополнительной пенсии; - документы, подтверждающие периоды, включаемые в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет; - документ, удостоверяющий личность заявителя; - пенсионное удостоверение. - иные необходимые сведения, документы и материалы (либо их копии) к письменному обращению в случае необходимости в подтверждение своих доводов
заместитель начальника управления
специалист-эксперт - 4
ведущий специалист
эксперт-консультант - 2
4.4 Отдел опеки и попечительства администрации города Покачи начальник отдела - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - вид, серия, номер свидетельства о рождении, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - копия свидетельства ИНН; - семейное положение, справка о составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - копия свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - автобиография; - сведения о месте обучения и трудовой деятельности; - сведения о состоянии психического и соматического здоровья; - заключение по установленной форме о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство) в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; - справка о наличии или отсутствии судимости; - сведения о привлечении к административной и уголовной ответственности, - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - сведения о наличии в собственности недвижимого имущества; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - свидетельства о прохождении подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей; - копия пенсионного свидетельства; - номер лицевого счета, банковские реквизиты в кредитном учреждении; - иные необходимые сведения, документы (либо их копии) к письменному обращению в случае необходимости в подтверждение своих доводов.
специалист-эксперт-2
главный специалист
4.5 Отдел по организации деятельности территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Покачи начальник отдела - ведение личных дел семей и несовершеннолетних находящихся в социально опасном положении и иной трудной жизненной ситуацией, состоящих на учете в ТКДН, обрабатываемых в "Банк данных семей и несовершеннолетних "группы особого внимания" - внесение постановлений о назначении административного наказания по делу об административном правонарушении. С ведением личной карточки граждан. Обрабатываемых "База КДН (DHTML Tab skript)" - внесение информации об административной ответственности с применением наказания в виде штрафа. Информация о штрафах. Обрабатываемых "ГИС ГМП (УРМ Платежи)"
специалист-эксперт
5 Управляющий делами администрации города Покачи
5.1 Управление по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи начальник управления - все категории персональных данных накапливаемых в личных делах лиц, в отношении которых глава города Покачи является нанимателем, а также сведения по претендентам на замещение должностей муниципальной службы; - все категории персональных данных накапливаемых в личных делах лиц, в отношении которых глава города Покачи является нанимателем, в том числе обрабатываемых в ИСПДн "Кодекс. Управление персоналом", в связи с реализацией трудовых отношений и осуществлением мероприятий по допуску муниципальных служащих к сведениям, составляющим государственную тайну; - личные дела работников с письменного согласия субъекта ПДн, а также сведения по претендентам на замещение должностей муниципальной службы - все категории персональных данных муниципальных служащих накапливаемых в личных делах лиц, в отношении которых нанимателем является глава города Покачи, в том числе все категории персональных данных претендентов на замещение должностей муниципальной службы, накапливаемые на бумажных носителях, в связи с формированием кадрового резерва муниципальной службы, также обрабатываемых в ИСПДн "Кодекс. Управление персоналом", в связи с реализацией трудовых отношений; - сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, в связи с реализацией государственной политики в области противодействия коррупции, в том числе обрабатываемых в ИСПДн "Кодекс. Управление персоналом"; - все категории персональных данных лиц, представленных к присвоению наград и почетных званий города Покачи, в том числе обрабатываемых в ИСПДн "Учет и контроль наград"; - персональные данные, поступающие в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме, в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления; - персональные данные, поступающие в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме, в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления.
заместитель начальника управления
специалист-эксперт
главный специалист
эксперт-консультант - 2 - персональные данные, поступающие в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме, в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления
Эксперт - 4
Секретарь приемной заместителя главы администрации города Покачи - 3
секретарь приемной руководителя - 1
инспектор
5.2 Архивный отдел администрации города Покачи начальник отдела - фамилия, имя, отчество; - почтовый адрес, электронный адрес (при наличии), номер телефона - документ, удостоверяющий личность; - копия трудовой книжки при наличии
эксперт
5.3 Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Покачи начальник отдела - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), - число, месяц, год рождения, место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - иные необходимые сведения, документы и материалы (либо их копии), обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния.
эксперт-консультант
5.4 Отдел информатизации администрации города Покачи начальник отдела - персональные данные, поступающие в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме, в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления
заместитель начальника отдела
инженер-программист - 2
6 Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи
6.1 Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи Председатель комитета - 1 Все категории персональных данных муниципальных служащих накапливаемых в личных делах, персональные данные при обработке заявлений, поступающие от физических и юридических лиц
начальник управления - 3 Персональные данные используемые при обработке заявлений поступающих от физических и юридических лиц, при предоставлении муниципальных услуг.
заместитель начальника управления - 2
начальник отдела - 1
специалист-эксперт - 1
главный специалист - 1
главный эксперт - 2
ведущий специалист - 6
инспектор - приемная - 1 Персональные данные при реализация трудовых отношений и осуществления мероприятий по допуску муниципальных служащих к сведениям, составляющим государственную тайну, все категории персональных данных муниципальных служащих накапливаемых в личных делах, сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, в связи с реализацией государственной политики в области противодействия коррупции.