Приложение к Постановлению от 10.08.2017 г № 2316 Административный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Зачисление в организацию дополнительного образования, реализующую дополнительные общеобразовательные программы для детей в сфере образования»
1.1.Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Зачисление в организацию дополнительного образования, реализующую дополнительные общеобразовательные программы для детей в сфере образования" (далее - административный регламент) регулирует отношения, связанные с зачислением детей в организацию дополнительного образования, реализующую дополнительные общеобразовательные программы для детей в сфере образования (далее - муниципальная услуга), устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу - Управления образования администрации города Урай (далее - Управление), а также порядок его взаимодействия с заявителями, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги в полном объеме, включая принятие решения о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в ее предоставлении, составление и подписание соответствующих документов по результатам предоставления муниципальной услуги, совершение надписей или иных юридически значимых действий, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, возлагается на муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования", в котором размещается муниципальное задание (заказ), реализующее дополнительные общеобразовательные программы для детей в сфере образования (далее - Центр).
Административный регламент не распространяет свое действие на правоотношения, связанные с зачислением в организацию дополнительного образования, реализующую дополнительные общеобразовательные программы для детей в сфере образования, в рамках системы персонифицированного финансирования дополнительного образования детей.
В тексте административного регламента понятия "запрос" и "заявление" являются равнозначными.
Понятия, используемые в настоящем административном регламенте, принимаются в значении, установленном Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ), Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ).
Сокращения, используемые в настоящем административном регламенте:
1) заявитель - лицо, обратившееся за предоставлением муниципальной услуги;
2) специалист Центра - специалист, назначенный приказом директора Центра, ответственный за предоставление муниципальной услуги;
3) сайт органов местного самоуправления города Урай - официальный сайт органов местного самоуправления города Урай в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.uray.ru);
4) сайт Центра - официальный сайт муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр дополнительного образования" (http://cdo-yugra.ru/);
5) Единый портал - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг" (http://www.gosuslugi.ru/).
1.2.Круг заявителей.
1) родители (законные представители) несовершеннолетних граждан от 5 лет до 18 лет;
2) несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет при письменном согласии их родителей (законных представителей).
От имени заявителя могут выступать иные лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
1.3.Требования к порядку информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
1.3.1.Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах официальных сайтов, адресах электронной почты Управления, Центра:
1) Управление образования администрации города Урай: 628285, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Урай, микрорайон 2, дом 59.
График работы: понедельник - пятница с 08.30 часов до 12.30 часов и с 14.00 часов до 17.12 часов; выходной день: суббота, воскресенье.
Телефон: 8 (34676) 2-32-33, 2-31-69.
Адрес Портала образовательной Интрасети Управления образования администрации города Урай: www.edu.uray.ru
Адрес электронной почты: uo@edu.uray.ru.
2) муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования": 628285, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Урай, улица Ленина, дом 97.
График работы: понедельник - пятница с 08.30 часов до 12.30 часов и с 14.00 часов до 17.12 часов; выходной день: суббота, воскресенье.
Телефон: 8 (34676) 2-32-48.
Адрес сайта: http://cdo-yugra.ru/
Адрес электронной почты: cdod@edu.uray.ru.
1.3.2.Сведения об услугах, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги.
Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.
1.3.3.Сведения об организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
Организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, отсутствуют.
1.3.4.Способы получения информации о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах официальных сайтов, адресах электронной почты, Управления, Центра:
1) непосредственно в Управлении, Центре;
2) на сайте органов местного самоуправления города Урай;
3) на Портале образовательной Интрасети Управления образования администрации города Урай;
4) на Едином портале;
5) при обращении заявителя с использованием информационно-технологической и телекоммуникационной инфраструктуры - электронной почты на электронный адрес Центра;
6) по телефонам Управления, Центра.
1.4.Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги.
1.4.1.В случае устного обращения заявителя (лично или по телефону) за информацией по вопросам предоставления муниципальной услуги специалист Центра осуществляет устное информирование (лично или по телефону) обратившегося за информацией заявителя.
1.4.2.При общении с заявителем (по телефону или лично) специалист должен корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.
1.4.3.Устное информирование каждого обратившегося за информацией заявителя осуществляется не более 15 минут.
1.4.4.При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленный вопрос телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно будет получить необходимую информацию.
1.4.5.В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист Центра, осуществляющий устное информирование, предлагает заинтересованным лицам направить запрос о представлении письменной консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного информирования.
1.4.6.Письменное информирование осуществляется при обращении заинтересованного лица о процедуре предоставления муниципальной услуги в письменной форме почтовым отправлением, при обращении с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры - по адресу электронной почты Центра, указанному в подпункте 1.3.1 пункта 1.3 административного регламента, а также при размещении обращения на сайте Центра.
1.4.7.Ответ на письменное обращение направляется заявителю в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации обращения в Центре.
1.4.8.Ответ на письменное обращение заявителя о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги не дается в следующих случаях:
1) в обращении не указаны фамилия, почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ;
2) текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Центр вправе не рассматривать обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, специалиста, а также членов его семьи, при этом заявителю, направившему такое обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
1.5.Порядок, форма и место размещения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги:
1.5.1.в электронной форме:
1) размещается на сайте органов местного самоуправления (www.uray.ru) или на Портале образовательной Интрасети Управления образования администрации города Урай (www.edu.uray.ru);
2) размещается на сайте Центра (http://cdo-yugra.ru/);
3) на Едином портале.
1.5.2.в письменной форме размещается на информационных стендах, находящихся в помещениях Центра, Управления.
1.6.Порядок направления запроса о предоставлении муниципальной услуги.
1.6.1.Основанием для предоставления муниципальной услуги является получение Центром запроса о предоставлении муниципальной услуги.
1.6.2.Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги в письменной форме или в форме электронного документа.
1.6.3.Запрос о предоставлении муниципальной услуги, направляемый с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры - Единый портал, заполняется в автоматическом режиме путем заполнения электронной формы.
1.6.4.Запрос о предоставлении муниципальной услуги направляется в Центр следующими способами:
1) лично;
2) почтовым отправлением;
3) посредством Единого портала.
1.6.5.К запросу о предоставлении муниципальной услуги заявитель представляет документы, определенные разделом 2 административного регламента в соответствии со статьей 7 Федерального закона N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
В запросе о предоставлении муниципальной услуги заявитель указывает о согласии на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона N 210-ФЗ.
1.6.6.Запрос о предоставлении муниципальной услуги подписывается заявителем или представителем заявителя.
1.6.7.Запрос о предоставлении муниципальной услуги, а также прилагаемые к нему документы представляются на русском языке. В случае, если запрос и (или) оригиналы документов составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в установленном законодательством Российской Федерации переводом на русский язык.
1.6.8.Запрос о предоставлении муниципальной услуги регистрируется Центром в сроки, установленные пунктом 2.11 раздела 2 настоящего регламента.
1.6.9.По требованию заявителя специалист Центра, осуществляющий регистрацию запроса, выдает заявителю расписку о приеме документов согласно приложению 2 к административному регламенту. В расписке заявителя содержатся дата регистрации запроса, перечень представленных документов и подпись специалиста Центра, принявшего запрос.
1.6.10.Заявитель вправе указать в запросе о предоставлении муниципальной услуги способ направления результата предоставления муниципальной услуги, с учетом следующих особенностей:
1) если заявитель подал запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством почтового отправления, он вправе получить результат предоставления муниципальной услуги лично или посредством почтового отправления;
2) в случае, если запрос о предоставлении муниципальной услуги подан заявителем в письменной форме и способ направления результата предоставления муниципальной услуги не указан, результат предоставления муниципальной услуги направляется заявителю посредством почтового отправления;
3) в случае, если запрос о предоставлении муниципальной услуги подан заявителем с использованием Единого портала, и способ направления результата предоставления муниципальной услуги не указан, результат направляется заявителю через Единый портал, за исключением случаев, когда возможность получения результата муниципальной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий запрещена федеральным законом;
4) в случае, когда возможность получения результата муниципальной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий запрещена федеральным законом, и способ направления результата предоставления муниципальной услуги заявителем не указан в запросе о предоставлении муниципальной услуги, результат предоставления муниципальной услуги направляется заявителю посредством почтового отправления.
2.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги: "Зачисление в организацию дополнительного образования, реализующую дополнительные общеобразовательные программы для детей в сфере образования".
2.2.Предоставление муниципальной услуги в полном объеме осуществляется муниципальным бюджетным учреждением дополнительного образования "Центр дополнительного образования".
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в пределах, установленных административным регламентом.
2.3.Результатом предоставления муниципальной услуги является:
2.3.1.уведомление о зачислении в муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования" (далее - уведомление о зачислении) согласно приложению 3 к административному регламенту;
2.3.2.уведомление об отказе в зачислении в муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования" (далее - уведомление об отказе в зачислении) согласно приложению 4 к административному регламенту.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги составляет 5 рабочих дней с момента поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.4.1.Срок подачи заявления и издания приказа о зачислении в Центр.
Для зачисления во вновь формируемые (на новый учебный год) группы объединений дополнительного образования (далее - вновь формируемые группы) прием заявлений осуществляется с 20 мая, но не позднее 25 июня текущего года.
Для зачисления в сформированные (действующие) группы объединений дополнительного образования на свободные места прием заявлений осуществляется в течение текущего учебного года.
2.4.2.Срок издания приказа о зачислении в Центр.
Приказ о зачислении в Центр издается директором:
1) не позднее 1 июля текущего года - при зачислении во вновь формируемые (на новый учебный год) группы;
2) в течение трех рабочих дней после приема заявления о зачислении и предоставленных документов - при зачислении в сформированные (действующие) группы.
Приказы о зачислении во вновь формируемые группы размещаются на информационном стенде в день их издания.
2.5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:
1) Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
2) Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
3) Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
4) Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
5) Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.08.2013 N 1008 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам";
6) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";
7) Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11.06.2010 N 102-оз "Об административных правонарушениях";
8) постановление администрации города Урай от 26.12.2012 N 4287 "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействия) органа местного самоуправления муниципального образования городской округ город Урай, предоставляющего муниципальные услуги, его должностных лиц, муниципальных служащих";
9) настоящий административный регламент.
2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель предоставляет самостоятельно.
1) заявление о зачислении в муниципальное бюджетное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дополнительного образования, по форме согласно приложению 1 к административному регламенту;
2) документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) ребенка;
3) документы, подтверждающие статус и полномочия законного представителя (удостоверения, справки, постановления);
4) свидетельство о рождении ребенка;
5) медицинская справка о состоянии здоровья поступающего и возможности заниматься в группах дополнительного образования по избранному профилю.
В случае, если для предоставления муниципальной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителей действовать от имени указанных лиц или законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган или организацию. Указанные документы могут быть представлены, в том числе, и в форме электронного документа. Данные требования не распространяются на лиц, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими.
2.7.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством не предусмотрены.
2.8.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.8.1.Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством не предусмотрены.
2.8.2.Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) отсутствие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.6 административного регламента;
2) несоответствие заявителя указанным в пункте 1.2 административного регламента условиям;
3) наличие медицинских противопоказаний для обучения по дополнительным общеобразовательным программам;
4) отсутствие свободных мест в соответствующем объединении.
2.9.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги:
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.10.Максимальные сроки ожидания в очереди:
1) при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги - не более 15 минут;
2) при получении результата предоставления муниципальной услуги - не более 15 минут.
2.11.Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме:
Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги производится в течение 1 рабочего дня с момента его поступления в Центр.
Заявление о предоставлении муниципальной услуги, поступившее, в том числе посредством Единого портала, подлежит регистрации в автоматизированной информационной системе "Аверс: Зачисление в ОУ" в течение 1 рабочего дня с момента его поступления.
В случае поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги, направленного заявителем посредством Единого портала, после окончания рабочего дня Центра, днем его поступления будет являться следующий за датой поступления заявления рабочий день.
Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги при личном обращении заявителя составляет не более 15 минут.
Порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги определяется разделом 3 административного регламента.
2.12.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
Вход в здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании организации, предоставляющей муниципальную услугу, местонахождении, графике работы.
Все помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям, правилам пожарной безопасности, нормам охраны труда.
Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, включают места для ожидания, места для информирования заявителей и заполнения необходимых документов, а также места для приема заявителей.
Рабочее место специалиста, предоставляющего муниципальную услугу, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройствам, позволяющим своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги и организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме.
Места ожидания для заявителей должны быть оборудованы столами, стульями или скамьями (банкетками), информационными стендами, обеспечены писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов заявителями.
Информационные стенды призваны обеспечить заявителей исчерпывающей информацией, должны размещаться на видном, доступном месте в любом из форматов (настенные стенды, напольные или настольные стойки). Стенды должны быть оформлены в едином стиле, надписи сделаны черным шрифтом на белом фоне.
Оформление визуальной, текстовой и мультимедийной информации о муниципальной услуге должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации заявителями.
2.13.Доступность для инвалидов помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга, мест ожидания и приема заявителей, мест для заполнения документов и мест информирования заявителей обеспечивается в Центре в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
2.14.Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
2.14.1.Показателями доступности муниципальной услуги являются:
1) доступность ознакомления заявителей о порядке, стандарте, сроках предоставления муниципальной услуги в форме индивидуального (устного или письменного), публичного (устного или письменного) информирования;
2) бесплатность предоставления муниципальной услуги и информации о процедуре предоставления муниципальной услуги;
3) доступность информации о порядке и стандарте предоставления муниципальной услуги, об образцах оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, размещенных на информационных стендах, на официальном сайте органов местного самоуправления города Урай, на Едином портале;
4) обеспечение доступа заявителей к формам документов, необходимых для получения муниципальной услуги, размещенных на официальном сайте органов местного самоуправления города Урай, на Едином портале, в том числе с возможностью их копирования и (или) заполнения в электронном виде;
5) возможность направления заявителем документов в электронной форме через Единый портал;
6) возможность получения заявителем документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, в электронной форме через Единый портал.
2.14.2.Показателями качества муниципальной услуги являются:
1) соблюдение специалистами Центра, в должностные обязанности которых входит обеспечение предоставления муниципальной услуги, сроков предоставления муниципальной услуги;
2) соблюдение сроков ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги;
3) отсутствие обоснованных жалоб заявителей на качество предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностных лиц и решения, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
2.15.Центр не вправе требовать от заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальных услуг;
2) предоставления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ;
3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации независимо от организационно-правовой формы.
2.16.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
1) Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги на сайте органов местного самоуправления города Урай, на Портале образовательной Интрасети, на официальном сайте Центра, на Едином портале.
2) Заявителям обеспечивается возможность направления запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме путем заполнения соответствующей интерактивной формы запроса о предоставлении муниципальной услуги, получения информации о ходе исполнения муниципальной услуги через Единый портал в личном кабинете заявителя.
3.Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме
3.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги;
2) рассмотрение заявления, представленных документов и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
3) выдача (направление) заявителю результата муниципальной услуги.
3.1.1.Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Центр заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры: специалист Центра, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры:
1) установление личности заявителя или его представителя (в случае личного обращения);
2) проверка полномочий представителя заявителя действовать от его имени;
3) принятие и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги;
4) оформление и выдача заявителю расписки в получении документов, содержащей информацию о регистрационном номере заявления и перечне представленных документов. Расписка заверяется подписью руководителя Центра либо уполномоченного им должностного лица, ответственного за прием документов, и печатью Центра.
Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административных действий, входящих в состав административной процедуры: при поступлении заявления в электронной форме - день поступления запроса о предоставлении муниципальной услуги; при личном обращении заявителя - не более 15 минут.
Критерий принятия решения: представление заявителем документов, предусмотренных подпунктом 2.6 административного регламента.
Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
Регистрация заявления в журнале приема заявлений с проставлением в заявлении отметки о регистрации.
3.1.2.Рассмотрение заявления, представленных документов и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для начала выполнения административной процедуры является зарегистрированное заявление о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемые к нему документы.
Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры: специалист Центра, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
3.1.3.Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения:
1) рассмотрение заявления, представленных документов и принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги составляет один рабочий день;
2) подготовка и подписание приказа о зачислении ребенка в муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования" (далее - приказ о зачислении), уведомления о зачислении или уведомления об отказе в зачислении составляет один рабочий день;
3) регистрация приказа о зачислении, уведомления о зачислении или уведомления об отказе в зачислении составляет один рабочий день.
Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административных действий, входящих в состав административной процедуры: рассмотрение заявления, представленных документов и принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подготовка и подписание приказа о зачислении, уведомления о зачислении или уведомления об отказе в зачислении, регистрация приказа о зачислении, уведомления о зачислении или уведомления об отказе в зачислении осуществляется в течение трех рабочих дней.
Критериями принятия решения являются наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.8.2 настоящего административного регламента.
Результатом административной процедуры является:
1) решение о предоставлении муниципальной услуги в форме уведомления о зачислении в муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования";
2) решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги в форме уведомления об отказе в зачислении в муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования".
Способ фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация в журнале приема заявлений.
3.1.4.Выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
Основанием для начала проведения данной административной процедуры является завершение административной процедуры, установленной подпунктом 3.1.2 пункта 3.1 административного регламента.
Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры: специалист Центра, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения:
1) установление личности заявителя или его представителя путем проверки представленного документа (в случае личного обращения);
2) проверка полномочий представителя заявителя действовать от его имени;
3) выдача (направление) заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги указанным в запросе о предоставлении муниципальной услуги способом.
Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административных действий, входящих в состав административной процедуры: в электронной форме - в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги; в случае личного обращения заявителя - не более 15 минут.
Критерий принятия решения: оформленные документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги.
Результатом исполнения административной процедуры является:
1) выдача (направление) заявителю уведомления о зачислении в муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования";
2) выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в зачислении в муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр дополнительного образования".
Способ фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация выдачи результата муниципальной услуги в журнале приема заявлений.
В случае направления результата муниципальной услуги с использованием Единого портала - автоматическое уведомление системы о смене статуса ("ПРИНЯТО" либо "ЗАЯВЛЕНИЕ ОТКЛОНЕНО").
3.2.Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.
Муниципальная услуга посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.
Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге осуществляется путем размещения сведений о муниципальной услуге на сайте органов местного самоуправления города Урай, Портале образовательной Интрасети, Едином портале.
Направление запроса о предоставлении муниципальной услуги, а также документов, указанных в пункте 2.6 административного регламента, в форме электронного документа и (или) электронного образа документа, с использованием Единого портала, осуществляется посредством направления указанных документов в форме электронного документа и (или) электронного образа документа через личный кабинет заявителя.
Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги, а также получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги осуществляется через личный кабинет заявителя на Едином портале: в ходе предоставления муниципальной услуги информационная система отправляет статусы услуги, а также результат муниципальной услуги в виде электронного образа документа, подписанного уполномоченным лицом с использованием электронной подписи.
3.3.Хранение документов, относящихся к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Центром в соответствии со статьей 920 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558.
3.4.Хранение невостребованного заявителем результата предоставления муниципальной услуги осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты зачисления в Центр.
По истечении срока хранения результат передается в Управление образования администрации города Урай. Невостребованный результат предоставления муниципальной услуги хранится в Управлении образования администрации города Урай в течение установленного срока его действия.
По истечении установленного срока хранения невостребованный заявителем результат муниципальной услуги считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
4.Формы контроля за исполнением
административного регламента
4.1.Текущий контроль за исполнением настоящего административного регламента, за исполнением административных процедур, предусмотренных административным регламентом, специалистами Центра при предоставлении муниципальной услуги осуществляется директором Центра.
Осуществление текущего контроля за соблюдением и исполнением административного регламента, за совершением административных процедур, принятием решений и совершением действий специалистами Центра, ответственными за предоставление муниципальной услуги, при предоставлении муниципальной услуги осуществляется ежеквартально.
4.2.Контроль за деятельностью Центра в части соблюдения требований к полноте и качеству исполнения административного регламента осуществляется заместителем главы города Урай, курирующим направление социальной политики.
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение жалоб, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на действия (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих, специалистов.
4.3.Формами контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги являются:
1) рассмотрение жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц, специалистов Центра, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги;
2) проведение проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.
4.4.Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Проверка проводится комиссией, состав которой утверждается постановлением администрации города Урай, в соответствии с графиком проверок, утверждаемым постановлением администрации города Урай.
Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год.
При проверке могут рассматриваться несколько аспектов предоставления муниципальной услуги (комплексная проверка) или отдельные вопросы (тематическая проверка).
В случае выявления нарушений специалистом Центра положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также по обращению заявителя, проводится внеплановая проверка.
Внеплановые проверки исполнения административного регламента в части соблюдения требований к полноте и качеству исполнения административного регламента осуществляются на основании обращений (жалоб) заявителей на исполнение административного регламента.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.5.Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению. Акт подписывается членами комиссии.
4.6.По результатам проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.7.По результатам рассмотрения жалоб на действия (бездействие) специалистов (должностных лиц) Центра при предоставлении муниципальной услуги, при выявлении нарушений виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.8.За неправомерные решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги, а также за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение административного регламента специалисты Центра несут дисциплинарную, административную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
4.9.Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций.
Граждане, их объединения и организации вправе получать информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества предоставления муниципальной услуги.
Граждане, их объединения и организации вправе направить обращения с требованием проведения проверки соблюдения и исполнения положений административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае, если полагают, что права и законные интересы заявителей при предоставлении муниципальной услуги нарушены, осуществлять контроль за рассмотрением своих обращений.
4.10.За нарушение административного регламента, выразившееся в нарушении срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, срока предоставления муниципальной услуги, в неправомерных отказах в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления муниципальной услуги, исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушении установленного срока осуществления таких исправлений, в превышении максимального срока ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а равно при получении результата предоставления муниципальной услуги, в нарушении требований к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, должностные лица Центра несут административную ответственность, установленную Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11.06.2010 N 102-оз "Об административных правонарушениях".
5.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, а также должностных лиц,
муниципальных служащих
5.1.Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения, действия (бездействия) Центра, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц, специалистов.
5.2.Жалоба подается в администрацию города Урай на имя главы города Урай в письменной форме или электронной форме.
5.3.В письменной форме заявитель вправе подать жалобу:
1) по почте;
2) при личном приеме заявителя должностным лицом администрации города Урай, в месте предоставления услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение муниципальной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителю выдан результат указанной муниципальной услуги).
5.4.В электронной форме заявитель вправе подать жалобу посредством:
1) электронной почты;
2) официального сайта органов местного самоуправления города Урай;
3) Единого портала;
4) портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее - система досудебного обжалования) с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://do.gosuslugi.ru/).
5.5.В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, представляется оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность.
5.6.Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления муниципальных услуг.
5.7.В случае, если заявитель направляет жалобу посредством почтового отправления, жалоба направляется по адресу: 628285, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Урай, микрорайон 2, дом 60.
5.8.В случае, если заявитель направляет жалобу в электронной форме по электронной почте, жалоба направляется по адресу: adm@uray.ru.
5.9.В случае, если заявитель направляет жалобу в электронной форме, с использованием официального сайта органов местного самоуправления города Урай, жалоба оставляется в подразделе "Жалобы граждан" раздела "Государственные и муниципальные услуги" - "Информация для граждан".
5.10.В случае, если заявитель представляет жалобу в письменной форме при личном приеме, заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.11.При подаче жалобы в электронной форме документ, указанный в пункте 5.5, представляется в форме электронных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.12.Жалоба рассматривается главой города Урай или должностным лицом, на которое возложены полномочия главы города Урай в установленном порядке, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа должностного лица, специалиста Центра в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.13.В случае, если жалоба подана заявителем в орган местного самоуправления муниципального образования городской округ город Урай, в компетенцию которого не входит рассмотрение и принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации, данный орган направляет жалобу в орган, предоставляющий услугу, и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.
При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в администрации города Урай.
5.14.Глава города Урай или лицо, на которое возложены полномочия главы города Урай в установленном порядке, определяет уполномоченное должностное лицо, которое обеспечивает подготовку заключения по доводам и требованиям, содержащимся в поступившей жалобе.
5.15.В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.
5.16.По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона N 210-ФЗ орган, предоставляющий услугу, принимает решение в форме постановления администрации города Урай об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.
При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
5.17.Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
5.18.В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
1) наименование органа местного самоуправления города Урай, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, специалисте Центра, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
4) основания для принятия решения по жалобе;
5) принятое по жалобе решение;
6) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата услуги;
7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
5.19.Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается главой города Урай или лицом, исполняющим обязанности главы города Урай в установленном порядке.
5.20.Основания для принятия решения об отказе в удовлетворении жалобы:
1) наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.21.Администрация города Урай оставляет жалобу без ответа в следующих случаях:
1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
5.22.Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования требований и доводов, содержащихся в жалобе.
Должностные лица, специалисты Центра обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах.
5.23.Заявитель вправе указать в жалобе способ направления ответа о результатах рассмотрения жалобы, с учетом следующих особенностей:
1) если заявитель подал жалобу в письменной форме по почте, при личном приеме заявителя, он вправе получить ответ о результатах рассмотрения жалобы лично, посредством почтового отправления, по электронной почте;
2) если заявитель подал жалобу в электронной форме, по электронной почте, он вправе получить ответ о результатах рассмотрения жалобы лично, посредством почтового отправления, по электронной почте;
3) если заявитель подал жалобу в электронной форме, с использованием Единого портала, системы досудебного обжалования, ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется в электронной форме посредством Единого портала, системы досудебного обжалования, соответственно; при этом заявитель вправе в жалобе указать о необходимости направления ответа по результатам рассмотрения жалобы дополнительно: почтовым отправлением, по электронной почте либо получить лично;
4) если заявитель подал жалобу с использованием официального сайта органов местного самоуправления города Урай, он вправе получить ответ о результатах рассмотрения жалобы лично, посредством почтового отправления, по электронной почте.
5.24.В случае, если жалоба подана заявителем в письменной форме и способ направления ответа о результатах рассмотрения жалобы не указан, ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется посредством почтового отправления.
5.25.В случае, если жалоба подана заявителем в электронной форме по электронной почте и способ направления ответа о результатах рассмотрения жалобы не указан, ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется по электронной почте.
5.26.В случае, если жалоба подана заявителем в электронной форме с использованием официального сайта органов местного самоуправления города Урай, и способ направления ответа о результатах рассмотрения жалобы не указан, ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется посредством почтового отправления.
5.27.Заявитель вправе указать в жалобе о желании получить ответ по результатам рассмотрения жалобы в срок не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью главы города Урай или должностного лица, исполняющего обязанности главы города Урай в установленном порядке, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.
В случае, если жалоба подана заявителем посредством почтового отправления, на личном приеме, с использованием официального сайта органов местного самоуправления города Урай, он обязан указать в жалобе адрес электронной почты.
В случае, если жалоба подана заявителем с использованием Единого портала, системы досудебного обжалования, указание адреса электронной почты не требуется.