Распоряжение от 13.07.2006 г № 1029-Р
О работе с документами, поступившими в администрацию города за первое полугодие 2006 года
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 июля 2006 г. N 1029-р
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ, ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА
ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2006 ГОДА
За первое полугодие 2006 года на рассмотрение Главы города и его заместителей поступило 13133 документа, из них 373 документа - постановления и распоряжения вышестоящих органов.
Проанализировав выполнение документов, поступивших в администрацию города за первое полугодие 2006 года, установлено, что из 661 документа, стоящего на контроле, 594 выполнены полностью и сняты с контроля, 67 осталось на исполнении во втором полугодии 2006 года, из них 29 с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.
Наибольшее количество контрольных документов было направлено на исполнение заместителю Главы города, директору департамента жилищно-коммунального хозяйства Д.Н.Трифонову - 108, первому заместителю Главы города И.И.Гульянц - 91, заместителю Главы города по экономике А.А.Бадиной - 81, заместителю Главы города по строительству В.К.Оголеву - 74, заместителю Главы города, директору департамента финансов Т.И.Яковлевой - 48, заместителю Главы города по социальной и молодежной политике И.К.Ниязову - 46, начальнику юридического управления администрации города Г.И.Симановичу - 87.
Оперативно, в установленные сроки рассматривались контрольные документы, связанные с представлением информации в вышестоящие и правоохранительные органы.
Обеспечен постоянный контроль за исполнением документов по решению вопросов финансирования, экологии, кадров.
Вместе с тем, руководителями структурных подразделений администрации города не в полной мере используется опережающий контроль, не координируется работа по своевременному выполнению документов, стоящих на контроле.
Анализ исполнения отдельных поручений показал, что нарушения сроков рассмотрения документов допущены ввиду некачественной подготовки ответов и возврата их на повторное рассмотрение, несоответствия сроков исполнения с объемом проводимых работ, несогласованности действий между исполнителями.
В целях усиления контроля за своевременным и качественным исполнением документов, поступающих в администрацию города:
1.Заместителям Главы города по курируемым направлениям, руководителям департаментов, управлений, отделов администрации города:
- ежедневно использовать систему электронного документооборота для контроля за исполнением документов;
- регулярно заслушивать на аппаратных совещаниях информацию о состоянии работы по выполнению документов, стоящих на контроле;
- систематически анализировать качество выполнения документов, стоящих на контроле, проверять эффективность организации их исполнения;
- определить действенные меры по исполнению документов, имеющих длительные переносы сроков выполнения;
- повысить требовательность к исполнителям по качественному и своевременному рассмотрению документов.
2.Принять к сведению информацию о работе с документами в департаментах, управлениях, комитетах, отделах администрации города за первое полугодие 2006 года согласно приложению 1.
3.Продлить сроки выполнения контрольных документов на второе полугодие 2006 года согласно приложениям 2, 3.
4.Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Л.Ф.Налимову и начальника отдела делопроизводства и контроля администрации города Л.Е.Курневу.
Глава города
Б.С.ХОХРЯКОВ