Постановление от 16.05.2014 г № 57
О внесении изменений в приложение к постановлению Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30 декабря 2012 года N 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры»
В целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры постановляю:
1.Внести в приложение к постановлению Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2012 года N 176 "Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" следующие изменения:
1.1.В пункте 1.6 слова ", служебную или иную охраняемую законом" исключить.
1.2.В разделе II:
1.2.1.После абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:
"конфиденциальное делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание конфиденциальных официальных документов и организацию работы с ними в органах государственной власти автономного округа;".
1.2.2.После абзаца седьмого дополнить абзацами следующего содержания:
"конфиденциальный документ - зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
конфиденциальная информация - информация с ограниченным доступом, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;".
1.3.В абзаце первом пункта 4.1, абзацах первом и втором пункта 4.2 после слов "учет служебной корреспонденции," дополнить словами "в том числе конфиденциальных документов,".
1.4.В пункте 7.1.17 слова "штамп с грифом "Конфиденциально" заменить словами "пометка "Для служебного пользования".
1.5.Дополнить разделом XI следующего содержания:
"Раздел XI. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
11.1. Прием, регистрация и учет конфиденциальных документов осуществляется отдельно от иной документации.
Размещение (опубликование) документов с пометкой "Для служебного пользования" (в том числе их проектов) на официальных сайтах органов государственной власти, иных сайтах сети Интернет, а также в средствах массовой информации запрещается.
11.2. Конфиденциальные документы передаются для исполнения только работникам, которым они отписаны руководителем органа государственной власти (начальником структурного подразделения), под подпись в соответствующих учетных формах.
11.3. Особенности оформления конфиденциальных документов.
11.3.1. Конфиденциальные документы, независимо от их формы представления, должны включать реквизиты согласно приложению 26 к Инструкции:
пометка конфиденциальности "Для служебного пользования";
номер экземпляра;
регистрационный номер, присвоенный по журналу учета в системе конфиденциального делопроизводства;
сведения об исполнителе.
Пометка конфиденциальности "Для служебного пользования" проставляется на первом листе конфиденциального документа в правом верхнем углу, на обложке и титульном листе издания, дела, а также на первой странице сопроводительного письма, без кавычек и сокращений:
Для служебного пользования
Если в тексте сопроводительного письма к конфиденциальным документам не содержится конфиденциальная информация, на нем под пометкой "Для служебного пользования" в скобках указывается: "Без приложения не конфиденциально", например:
Для служебного пользования
(без приложения 1 не конфиденциально)
Экз. N ____
Пометка конфиденциальности "Для служебного пользования" на машинных носителях конфиденциальной информации проставляется аббревиатурой "дсп".
В органах государственной власти не допускается использование иных пометок конфиденциальности, кроме как "Для служебного пользования".
11.3.2.На входящем (поступившем) конфиденциальном документе регистрационные данные о поступлении в орган государственной власти содержат:
индекс "Вх";
порядковый учетный номер, присвоенный по журналу учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов;
пометку конфиденциальности "Для служебного пользования";
дату поступления и количество листов.
При наличии сопроводительного письма указывается отдельно количество его листов, а также знаком "+" общее количество листов в приложении. Количество листов приложения, не содержащего конфиденциальной информации, указывается отдельно. Отметки о поступлении данных документов проставляются в правом нижнем углу первого листа, например:
Вх. N 123дсп
00.00.0000
1 + 22 + 13н/к,
где 1 - количество листов сопроводительного документа, 22 - количество листов приложения, 13н/к - количество листов приложения, не содержащего конфиденциальной информации.
В приложениях в правом нижнем углу документа первого листа проставляется штампом или от руки отметка: