Постановление от 19.08.2014 г № 88/776-5
О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года N 13/97-5 «О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе»
С целью совершенствования порядка работы с документами, обеспечения необходимого их комплектования и сохранности в территориальных избирательных комиссиях Ямало-Ненецкого автономного округа, на основании решений Избирательной комиссии Тюменской области от 22 сентября 2011 года N 7/68-5 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва", от 01 июля 2014 года N 99/551-5 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Тюменской области" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1.Внести изменения в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года N 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе":
1.1.преамбулу постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года N 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе" после слов "выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва" дополнить словами ", решения Избирательной комиссии Тюменской области от 01 июля 2014 года N 99/551-5 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Тюменской области";
1.2.утвердить изменения, которые вносятся в типовую номенклатуру дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденную постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года N 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе", согласованные со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
3.Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Документы ИК ЯНАО"/подраздел "Постановления ИК ЯНАО" и внести в задачу "Право ГАС "Выборы".
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ТИПОВУЮ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
"Утверждена
постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 30 сентября 2011 года N 13/97-5"
1.В строке 6 столбца 4 раздела 02. Бухгалтерский учет и отчетность слова "ст. 454а" заменить словами "ст. 464а".
2.Раздел 11 изложить в следующей редакции:
11.Документы по выборам депутатов
Тюменской областной Думы
| 11-01 | Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним территориальной избирательной комиссией решения, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы | Передаются в окружную избирательную комиссию для последующей передачи в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-02 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы | Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-03 | Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-04 | Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-05 | Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичных финансовых документов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-06 | Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-07 | Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-08 | Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-09 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-10 | Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-11 | Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному и единому избирательным округам и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
Для территориальной избирательной комиссии, на которую
возложены полномочия окружной избирательной комиссии
| 11-12 | Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по нему решения окружной избирательной комиссии, иные прилагаемые к протоколу в соответствии с действующим законодательством документы | Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-13 | Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола | Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-14 | Заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу и находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от избирательного объединения, с представленными каждым из этих кандидатов сведениями о себе, в том числе копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также документы кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, иные документы, предоставляемые кандидатами при выдвижении | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-15 | Документы, касающиеся регистрации кандидатов, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-16 | Заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-17 | Заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов, зарегистрированных кандидатов | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-18 | Копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-19 | Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-20 | Заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-21 | Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, иных агитационных материалов | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-22 | Второй экземпляр отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичной финансовой документации | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-23 | Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование избирательного фонда | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-24 | Сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-25 | Вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-26 | Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-27 | Первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-28 | Подписные листы с подписями избирателей, протокол об итогах сбора подписей избирателей | В течение года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
3.Дополнить разделом 13:
13.Документы по выборам Губернатора Тюменской области
| 13-01 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-02 | Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-03 | Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-04 | Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных соответствующим избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов Губернатора Тюменской области, с приложением первичных финансовых документов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-05 | Погашенные в территориальной избирательной комиссии избирательные бюллетени | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-06 | Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-07 | Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-08 | Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-09 | Составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры, ведомости | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-10 | Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-11 | Первый экземпляр списка избирателей | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-12 | Заявления избирателей о предоставлении им возможности проголосовать досрочно в помещении участковой избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-13 | Заявления (обращения) избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-14 | Избирательные бюллетени в опечатанном виде | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |