Распоряжение от 24.01.2007 г № 67-Р
О работе с документами, поступившими в администрацию города за 2006 год
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 января 2007 г. N 67-р
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,
ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЗА 2006 ГОД
Проанализировав информацию о выполнении и сроках рассмотрения документов, поступивших в администрацию города за 2006 год, установлено, что на рассмотрение Главы города и его заместителей поступило 25882 документа, из них 1302 документа - постановлений и распоряжений вышестоящих органов.
За 2006 год установлено, что из 1186 документов, стоящих на контроле, 1168 выполнено полностью и снято с контроля, 18 осталось на исполнении в первом полугодии 2007 года, из них 9 - с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.
Наибольшее количество контрольных документов было направлено на исполнение заместителю Главы города, директору департамента жилищно-коммунального хозяйства Д.Н.Трифонову - 199, первому заместителю Главы города И.И.Гульянц - 130, заместителю Главы города по экономике А.А.Бадиной - 142, заместителю Главы города по строительству В.К.Оголеву - 132, заместителю Главы города, директору департамента финансов Т.И.Яковлевой - 82, заместителю Главы города по социальной и молодежной политике И.К.Ниязову - 80, начальнику юридического управления администрации города Г.И.Симановичу - 168.
Оперативно, в установленные сроки рассматривались контрольные документы, связанные с представлением информации в вышестоящие и правоохранительные органы.
Обеспечен постоянный контроль за исполнением документов по решению вопросов кадровой политики, проблем потребительского рынка, финансирования, экологии.
Руководителями структурных подразделений администрации города не в полной мере используется опережающий контроль, не координируется работа по своевременному выполнению документов, стоящих на контроле.
Анализ исполнения отдельных поручений показал, что нарушения сроков рассмотрения документов допущены ввиду некачественной подготовки ответов и возврата их на повторное рассмотрение, несоответствия сроков исполнения с объемом проводимых работ, несогласованности действий между исполнителями.
В целях усиления контроля за своевременным и качественным исполнением документов, поступающих в администрацию города:
1.Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям, руководителям департаментов, управлений, отделов, служб администрации города:
- регулярно заслушивать на аппаратных совещаниях информацию о состоянии работы по выполнению документов, стоящих на контроле;
- систематически анализировать качество их выполнения, проверять эффективность организации исполнения;
- определить действенные меры по исполнению документов, имеющих длительные переносы сроков выполнения;
- применять меры дисциплинарной ответственности к лицам, допускающим формальное отношение к исполнению документов и нарушающим сроки их исполнения;
- повысить требовательность к исполнителям по качественному и своевременному рассмотрению документов;
- ежедневно использовать систему электронного документооборота для контроля за исполнением документов.
2.Принять к сведению информацию о работе с документами в департаментах, управлениях, отделах, службах администрации города за 2006 год согласно приложению 1.
3.Продлить сроки выполнения контрольных документов на первое полугодие 2007 года согласно приложениям 2, 3.
4.Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В.Воронову.
Глава города
Б.С.ХОХРЯКОВ