Распоряжение от 20.07.2007 г № 435-Р
О внедрении системы электронного документооборота «Кодекс-Документооборот» в режиме опытной эксплуатации
В целях реализации Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.02.2006 N 14-оз "О программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Электронная Югра на 2006 - 2010 годы" (мероприятие 1 "Внедрение и развитие системы электронного документооборота в органах государственной власти и органах местного самоуправления автономного округа" раздела III "Совершенствование деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа на основе использования ИКТ"), в соответствии с условиями государственного контракта на поставку программного обеспечения, внедрение и развитие программных модулей системы "Кодекс-Делопроизводство":
1.Внедрить в срок с 01.09.2007 по 31.10.2007 в администрации района систему электронного документооборота и делопроизводства "Кодекс-Документооборот" в режиме опытной эксплуатации.
2.Назначить:
ответственным за организацию и проведение работ по внедрению программных модулей, обучению специалистов работе с системой электронного документооборота - главного специалиста управления информатизации и сетевых ресурсов администрации района Д.С.Мороза;
ответственным за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение правил и порядка работы с документами в связи с применением системы электронного документооборота - начальника отдела делопроизводства и контроля управления организации деятельности администрации района О.А.Винокурову;
ответственным за соблюдение правил и порядка работы с обращениями граждан в связи с применением системы электронного документооборота - начальника отдела организационной работы и приема граждан управления организации деятельности администрации района Л.А.Сороченко.
3.Управлению информатизации и сетевых ресурсов администрации района (Д.С.Мороз):
3.1.В срок до 25.08.2007 подготовить технические средства (серверы, рабочие станции пользователей) к внедрению системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации района.
3.2.В срок до 01.09.2007:
подготовить программные модули и базы данных системы электронного документооборота и делопроизводства "Кодекс-Документооборот";
разработать и утвердить Временный регламент работ в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации района.
4.Руководителям структурных подразделений администрации района:
в срок до 25.08.2007 представить в отдел делопроизводства и контроля управления организации деятельности администрации района утвержденную номенклатуру дел структурного подразделения, согласованную с архивным отделом администрации района, в том числе в электронном виде;
представлять в управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района информацию, необходимую для внедрения системы.
5.Отделу делопроизводства и контроля управления организации деятельности администрации района (О.А.Винокурова) в срок до 01.09.2007 сформировать сводную номенклатуру дел администрации района.
6.Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы района, управляющего делами Л.Ф.Налимову.
Глава района
Б.А.САЛОМАТИН