Приложение к Распоряжению от 15.08.2017 г № 1329-Р Положение
Положение об отделе организации проектной деятельности управления инвестиций администрации города
1.1.Отдел организации проектной деятельности является структурным подразделением управления инвестиций администрации города (далее - управление).
1.2.Отдел организации проектной деятельности управления (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, относящимися к деятельности отдела, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.
1.3.В своей деятельности отдел подчиняется начальнику управления.
1.4.Местонахождение отдела: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Таежная, 24.
II.основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1.Повышение эффективности и результативности деятельности администрации города в сфере проектного управления.
2.2.Координация взаимодействия участников проектной деятельности и методологическое обеспечение внедрения и реализации системы управления проектной деятельностью.
III.основные функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.Обеспечение выполнения муниципальным проектным офисом функций в соответствии с распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р "О системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска".
3.2.Обеспечение планирования, административной поддержки, развитие проектного управления и контроль реализации комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений посредством проектного управления в администрации города.
3.3.Аналитическое, методологическое и методическое обеспечение проектной деятельности администрации города, разработка проектов муниципальных правовых актов и методических документов в области управления проектной деятельностью, накопление и передача опыта управления проектной деятельностью, сбор и внедрение лучших практик в области управления проектной деятельностью.
3.4.Организационное обеспечение проектной деятельности администрации города, в том числе обеспечение деятельности создаваемых в установленном порядке координационных и совещательных органов управления проектной деятельностью муниципального образования.
3.5.Рассмотрение и согласование в порядке, установленном муниципальным правовым актом, проектных инициатив, в том числе определение их на соответствие Стратегии социально-экономического развития города Нижневартовска, возможности реализации комплекса мероприятий в качестве проекта, подготовка заключений по результатам их рассмотрения.
3.6.Ведение реестров проектных инициатив, проектов администрации города, участников проектной деятельности и иных реестров, связанных с осуществлением проектной деятельности администрации города, в соответствии с правовыми актами автономного округа и муниципальными правовыми актами.
3.7.Обеспечение реализации решений о запуске проектов, их приостановлении, продолжении или закрытии (в том числе досрочном).
3.8.Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации города, участниками проектной деятельности и иными заинтересованными сторонами, в том числе разрешение конфликтов при осуществлении проектной деятельности.
3.9.Рассмотрение и согласование в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами, управленческих и иных документов по проектам (документов, сопровождающих управление проектной деятельностью), портфелям проектов, инициирование и согласование внесения в них изменений.
3.10.Управление портфелями проектов, в том числе формализация процедур управления портфелем проектов, оценка их компонентов, подготовка предложений о формировании, изменении перечня портфелей проектов на основе анализа Стратегии социально-экономического развития города Нижневартовска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.
3.11.Контроль реализации проектов и портфелей проектов в пределах сферы деятельности управления, соблюдение их показателей, в том числе с привлечением органов контроля и надзора администрации города.
3.12.Контроль качества управления проектами и портфелями проектов, в том числе в части соответствия методологии правовым актам автономного округа и муниципальным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью.
3.13.Организация мероприятий, формирование предложений и отчетности по развитию системы управления проектной деятельностью в администрации города.
3.14.Обеспечение деятельности Проектного комитета администрации города, развитие компетенций участников проектной деятельности, в том числе посредством организации их обучения.
3.15.Формирование и предоставление отчетности, в том числе сводной отчетности, по проектам и портфелям проектов администрации города в центральный проектный офис по запросу центрального проектного офиса.
3.16.Внесение данных в информационную систему управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа по проектам и портфелям проектов администрации города, а также сопровождение внесения данных участниками проектной деятельности в информационную систему управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа.
3.17.Формирование системы оценки, в том числе перечня и порядка расчета ключевых показателей эффективности, участников проектной деятельности, аналогичной системе оценки, утвержденной нормативными правовыми актами автономного округа, в том числе методике расчета ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности.
3.18.Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности, аналогичного порядку формирования и ведения рейтинга участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа.
3.19.Формирование и развитие системы мотивации участников проектной деятельности, аналогичной системе мотивации участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа.
3.20.Размещение, актуализация информации по направлению деятельности отдела в электронной форме посредством государственной автоматизированной информационной системы "Управление", информационной системы АНО "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов" "Система диалог" и в иных информационных системах в рамках компетенции отдела.
3.21.Исполнение поручений главы города, заместителя главы города по строительству, начальника управления в рамках реализации проектной деятельности, а также принятие мер по контролю их исполнения.
3.22.Осуществление консультирования по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.23.Рассмотрение письменных и устных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.24.Обеспечение защиты информации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа.
3.25.Осуществление иных функций в пределах полномочий отдела в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
IV.права отдела
В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:
4.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций города независимо от их организационно-правовых форм информацию и документы, необходимые для осуществления своих функций.
4.2.По согласованию с начальником управления готовить и вносить на рассмотрение главы города и заместителя главы города по строительству документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе проекты муниципальных правовых актов.
4.3.Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города, в том числе и на электронных носителях.
V.организация деятельности отдела
5.1.Штатное расписание отдела, Положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой города.
5.2.Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела.
5.3.Начальник отдела и работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы города по строительству.
5.4.Отдел формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются все гарантии, права, обязанности, ограничения, установленные нормативными актами, действующим законодательством о муниципальной службе.
VI.ответственность отдела
6.1.Всю полноту ответственности за осуществление деятельности отдела, предусмотренную настоящим Положением и другими нормативными актами, несет начальник отдела.
6.2.Работники отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.